О нас
Кодекс Этики Ramirent
Кодекс этики Ramirent направлен на поддержание устойчивого развития и успеха компании, а также предусматривает общепринятые инструкции для нас и наших совладельцев. Наш кодекс этики создает единую базу для всех деловых операций и рабочих заданий.
Кодекс этики описывает корпоративную культуру компании, общепринятые практики, обязательство соблюдать законодательство и правовые нормы. Данный Кодекс этики применяется ко всем сотрудникам Ramirent, субподрядчикам и поставщикам, сотрудничающим с компанией Ramirent.
Кодекс этики также размещен во Внутрикорпоративной сети корпорации по адресу https:// intra.ramirent.com.
- Наши взаимоотношения с коллегами
- Наши взаимоотношения с клиентами, поставщиками и партнерами
- Защита окружающей среды и безопасность
- Спонсорство и льготы
- Нарушения кодекса этических правил
1. Наши взаимоотношения с коллегами
1.1. Равные возможности и неприятие дискриминации
Рабочее место с надлежащей психологической обстановкой включает одинаковое обращение и равные для всех возможности, общую ответственность за благополучие каждого, а также уважение мнения других. Мы постоянно трудимся вместе над созданием конструктивной и стимулирующей рабочей обстановки, которая характеризуется безопасностью, удовлетворением от выполненной работы и соучастием. Мы не приемлем дискриминации, притеснений или нарушений, совершенных кем бы то ни было. Основываясь на одинаковой значимости каждого сотрудника, мы выражаем друг другу взаимное уважение и доверие. Каждый имеет право на развитие в компании Ramirent, основанном на настоящих и потенциальных профессиональных возможностях коллег.
Свободный обмен опытом и различной информацией, навыками и ценностями создают творческий климат. Мы стремимся создать дружественную обстановку, где каждый сможет свободно выражать свое мнение, участвовать и содействовать развитию Компании, а также поддерживать ее процветание, прилагая все возможные усилия в ежедневной работе.
1.2. Права человека
Будучи работодателем, Ramirent берет на себя обязательства относительно соблюдения принципов основных конвенций Международной организации труда (ILO): свободы объединений и коллективных договоров, равное вознаграждение для мужчин и женщин, выполняющих равную по значимости работу, запрет принудительного труда, искоренение дискриминации относительно расового, полового, религиозного принципа, а также дискриминации по цвету кожи, политическим соображениям, национальной или социальной принадлежности, и запрет на детский труд. Мы также ожидаем от наших клиентов, поставщиков и других партнеров выражения одинакового уважения по принципу значимости каждого ко всем сотрудникам. Наши договора купли-продажи содержат положения, дающие нам возможность немедленно прекратить сотрудничество с поставщиком, который использует детский труд.
1.3. Профессиональное благосостояние и безопасность
Мы стремимся к обеспечению благополучной и полностью управляемой рабочей обстановки. Мы работаем с целью предотвращения несчастных случаев и телесных повреждений с помощью реализации и действий, которые являются благоразумными и сводят к минимуму причины риска, присущие данной рабочей обстановке. Мы создаем и поддерживаем системы и лучшие практики для выявления, избегания, реагирования и устранения потенциальных профессиональных угроз с целью обеспечения благосостояния и безопасности всего персонала.
Благополучная рабочая обстановка также обозначает, что Ramirent является надежным местом работы. Следовательно, сотрудники не должны употреблять алкогольные напитки или другие опьяняющие вещества, работая в компании Ramirent. Тем не менее, ограниченное количество алкогольных напитков может подаваться к столу в соответствии с местными традициями и по поводу особых событий при условии, что употребление алкогольных напитков проводится в условиях полного отсутствия эксплуатации механизмов, вождения автотранспорта и других видов деятельности, несовместимых с употреблением алкогольных напитков.
1.4. Дополнительная занятость
Сотрудники компании Ramirent не могут осуществлять профессиональную деятельность в конкурирующей компании, а также деятельность, которая может негативно влиять на взаимоотношения с сотрудниками и работу в компании Ramirent как организации в целом. Кроме того, дополнительная занятость не может осуществляться так, что может повлиять на возможность выполнения работы с полной отдачей и вниманием другими сотрудниками. Если дополнительная деятельность заключается в управлении коммерческим предприятием, это должно быть предварительно согласовано с руководством.
2. Наши взаимоотношения с клиентами, поставщиками и партнерами
Взаимоотношения с клиентами, поставщиками и другими партнерами влияют на благоразумное ведение коммерческой деятельности. Именно поэтому в компании Ramirent мы уделяем огромное внимание созданию и поддержанию хороших взаимоотношений с теми, кто нас окружает. Существует множество удобных возможностей встретиться и обменяться мнениями, например, информационные собрания, встречи с клиентами и ознакомительные поездки. Во время создания таких отношений темой для обсуждения не всегда являются техника и технические решения. Общие собрания являются важной частью деловых взаимоотношений, однако, мы понимаем, что важно обеспечение их проведения таким образом, в котором не могут усомниться посторонние лица.
2.1. Неприятие коррупции и взяточничества
Ramirent не вступает в деловые взаимоотношения, которые могут привести к конфликтам интересов. Мы не даем взяток, не совершаем незаконных платежей с целью получения или сохранения заказа. Мы не приемлем подарков, оплату ужина и т.д., которые представляют собой более чем традиционное гостеприимство между нами и нашими деловыми партнерами. Стандарты заключения наших сделок полностью основаны на инструкциях местных налоговых органов. Относительно подарков, которые мы делаем нашим клиентам, корпоративным партнерам и т.д., ассортимент сувенирной продукции состоит исключительно из продукции, которая по стоимости не превышает указаний местных налоговых органов. Подарки, которые одобрены местным налоговым законодательством, могут быть запрещены в рамках законодательства о взяточничестве и коррупции. Если принятие подарка, его дарение или оказание услуги могут представлять собой потенциальную возможность возникновения конфликта интересов, мы всегда предварительно проясняем ситуацию с руководством. Выполнением наших принципов мы гарантируем, что ни один из наших клиентов, поставщиков или нас самих не создаст ситуацию, которая может быть расценена как взяточничество или коррупция. Это серьезное преступление, ответственность за которое возлагается в равной мере на лицо, делающее или принимающее подарок.
2.2. Неприятие выставления счетов на бóльшую сумму
Выставление счетов на большую, чем фактическая, сумму является нередким явлением. Выписывание счетов на большую сумму всегда является лжесвидетельством, а, следовательно, полностью незаконно. В компании Ramirent мы не приемлем выставление счетов на большую сумму. Просьба такого рода всегда полностью отклоняется нашими сотрудниками. С помощью данного принципа мы не допускаем совершения незаконных действий нашими клиентами и/или нашими сотрудниками.
2.3. Честная конкуренция и соблюдение антимонопольного законодательства.
Надлежащее ведение хозяйственной деятельности требует эффективной конкуренции во всех отраслях промышленности. Мы поддерживаем и стремимся к честной конкуренции и свободным рынкам, а значит, противостоим всем видам сотрудничества, которые ограничивают или препятствуют честной конкуренции. Таким строго запрещенным сотрудничеством является, например, соглашательство с ценами, раздел рынка или клиентской базы с конкурентами. С более подробными правилами и инструкциями относительного этого вопроса всегда можно ознакомиться в «Руководстве соблюдения конкуренции компаниями Ramirent во Внутренней сети на: intra.ramirent.com/Legal and Corporate Governance-section.
2.4. Конфиденциальная и внутренняя информация
Ramirent придерживается принципов беспрепятственного общения, которые являются неотъемлемой частью культуры компании. С помощью беспрепятственного общения возрастает энтузиазм, мотивация и обмен опытом в компании. Несмотря на это, важно обеспечить конфиденциальность информации в случаях, приведенных ниже:
Внутренняя конфиденциальная информация компании
Как зарегистрированная компания Ramirent соблюдает все правила и законодательство системы автоматизированных котировок национальной ассоциации дилеров по ценным бумагам рынка опционов, Хельсинки (NASDAQ OMX Helsinki), которая устанавливает стандарты разглашения общей информации и информации, влияющая на цены акций. В компании Ramirent вся информация, которая может влиять на стоимость акций Ramirent, и, таким образом, регулируемая правилами стоковой биржи, изначально распространяется исключительно отделом связи корпорации (см. «Внутренние инструкции и принципы неразглашения Ramirent« на https://intra.ramirent.com). Это обеспечивает распространение информации в соответствующем формате одновременно между всеми заинтересованными сторонами, а также сотрудниками Ramirent. Вся информация фондовой биржи, финансовая информация, а также информация о развитии Группы подлежит разглашению исключительно отделом внешних связей. Никакая другая информация, кроме той, что разглашается отделом внешних связей, не может быть разглашена.
Другая конфиденциальная информация компании
• Относительно наших партнеров и клиентов: информация о цене и объемах, информация относительно наших клиентов, участвующих в тендерах вместе с нами и т.п.
• Относительно наших поставщиков: информация относительно разработки продукции, тестирования продукции, цен, условий поставок и т.п.
• Внутренняя информация: информация относительно наших возможностей вступать в конкуренцию, развития компании, и, конечно же, информация о нашем штате.
Аналогично тому, как мы сохраняем конфиденциальность информации наших клиентов и поставщиков, мы подразумеваем, что наши партнеры, с которыми мы сотрудничаем, также обеспечат неразглашение нашей информации. Именно поэтому мы все нeсем ответственность за соблюдение конфиденциальности внутренней информации компании, которая не была разглашена широкой общественности.
2.5. Соответствие принципам международных стандартов отчетности и ведения бухгалтерии
Компания Ramirent является финским акционерным обществом открытого типа, созданным в соответствии с законодательством Финляндии, имеющим дочерние предприятия в 13 странах, включая Финляндию, Швецию, Норвегию, Данию, Эстонию, Латвию, Литву, Польшу, Венгрию, Россию, Украину, Чешскую республику и Словакию. Головной офис компании находится в г. Хельсинки, Финляндия. Акции контролирующей компании, Ramirent, занесены в законодательство системы автоматизированных котировок национальной ассоциации ООО «NASDAQ OMX Helsinki Ltd».
Сводные балансовые отчеты подготавливаются в соответствии со стандартами Международной финансовой отчетности (IFRS) с 2005 отчетного года.
2.6. Безопасность информационных технологий
Информация, о которой идет речь в предыдущих положениях, в большей мере, хранится на компьютерных носителях. Соответственно, заданием с равной степенью важности является защита информации, хранящейся на компьютерах, а также всей другой информации (см. Политика безопасности ИТ Ramirent на intra.ramirent.com/Group IT).
3. Защита окружающей среды и безопасность
Ramirent стремится к стабильному развитию. Наша бизнес-концепция учитывает последствия нашей деятельности для окружающей среды. Благодаря компаниям и физическим лицам, которые берут в аренду необходимую технику и оборудование, вместо их покупки, создается благоприятное влияние на окружающую среду и ресурсы планеты в нескольких направлениях: требуется изготовление меньшего количества техники, причем новые являются более экологичными. Окружающая среда, рабочая обстановка и безопасность работы - это наши производственные задачи. Мы систематически работаем с целью защиты окружающей среды, создания благоприятной рабочей обстановки, предотвращения несчастных случаев и обеспечения безопасной хозяйственной деятельности.
Мы постоянно следим за разработкой правил и стандартов, совершенствуем нашу ежедневную деятельность и методики в соответствии с изменением условий, а также постоянно информируем наших клиентов, например, об общих проектах.
Мы предъявляем четкие экологические требования к нашим поставщикам. Наши клиенты должны знать, что, арендуя механизмы и оборудование у нас, они делают экологически превосходный и безопасный выбор.
Мы используем тщательные процедуры проверки с целью предотвращения всех возможных несчастных случаев и соблюдения безопасности на всех этапах: от подготовки к реализации до завершения проекта. Такие технологии включают управление и оценку рисков, обучение наших сотрудников и коллег, а также персонала клиента безопасному, экологически чистому обращению с химическими соединениями и продукцией.
4. Спонсорство и льготы
Принципы осуществления нашего спонсорства нацелены, в первую очередь, на поддержку программ, связанных со спортом, культурой и охраной окружающей среды. Ramirent не осуществляет спонсорской поддержки мероприятиям, которые направлены на поддержку политической деятельности, религиозных групп, насилие, распространение алкогольных напитков и наркотических веществ.
Для нас спонсорство является видом деятельности, близким к маркетингу – видом бизнесa, взаимовыгодным обменом между двумя или большим количеством сторон, причем целью спонсорского проекта для компании является экономическая выгода, приобретенная при участии в проекте. Основным принципом является то, что мы требуем чего-то взамен, частично с целью организации спонсорского проекта, который являлся бы взаимовыгодным предприятием, но при этом не был расценен с точки зрения налоговой политики подарком. Для спонсорских проектов всегда составляются письменные контракты. Мы считаем организацию спонсорских проектов, в которых могут участвовать многие предприятия.
Ramirent поощряет свои подразделения и персонал к участию в общественных программах, которые способствуют благосостоянию общества при условии, что эти программы не имеют отношения к политическим партиям, индивидуальным предвыборным кампаниям или организациям, имеющим политическую направленность.
Будучи коммерческим предприятием, Ramirent никогда не принимает участия в политических вопросах, не поддерживает ни одну политическую партию, и не обеспечивает экономической поддержкой политическую деятельность.
В спорте мы преимущественно спонсируем как отдельные, так и постоянные мероприятия. Мы не оказываем спонсорской поддержки отдельным спортсменам. Относительно культурных мероприятий, услуги, предоставляемые взамен, могут, например, представлять собой обучение нашего персонала лицами, имеющими культурологическое образование, правилам написания писем, языку жестов и т.п.
Ramirent поощряет свои подразделения в поддержке деятельности студентов, связанной с бизнесом компании. Центр внимания такого обучения может быть связан с охраной природы, Восточной Европой, инструктированием по технике безопасности, управлением техникой и оборудованием, а также строительством и сферами, методологически связанными со строительством.
5. Нарушения кодекса этических правил
Нарушения Кодекса этики Ramirent сообщаются управлению Ramirent и могут стать причиной увольнения или, в случае с субподрядчиком/поставщиком, прекращения сотрудничества с ними.
